Impressum und Datenschutzerklärung

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

OTAKUMAT
Inhaber: Bilal Karadeniz
Föhrstr. 19
72760 Reutlingen
Deutschland

Kontakt

Telefon: +49 177 467615
E-Mail: contact@otakumat.de
Website: www.otakumat.de

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz:

DE366427127

Verantwortlich für den Inhalt

Bilal Karadeniz
Föhrstr. 19
72760 Reutlingen
Deutschland

Verbraucherstreitbeilegung

Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Haftung für Inhalte

Als Diensteanbieter sind wir für eigene Inhalte auf dieser Website nach den allgemeinen gesetzlichen Vorschriften verantwortlich.

Wir sind jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.

Gesetzliche Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen bleiben hiervon unberührt.

Haftung für Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Auf deren Inhalte haben wir keinen Einfluss.

Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber verantwortlich.

Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden entsprechende Links entfernt, soweit dies möglich und zumutbar ist.

Urheberrecht

Die durch den Betreiber dieser Website erstellten Inhalte und Werke unterliegen dem deutschen Urheberrecht.

Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung oder sonstige Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechts bedarf der vorherigen Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers.

Soweit Inhalte auf dieser Website nicht vom Betreiber erstellt wurden, werden die Urheberrechte Dritter beachtet.

Marken und Produktnamen

Auf dieser Website können Produktnamen, Marken, Logos und Bezeichnungen Dritter verwendet werden. Diese bleiben Eigentum ihrer jeweiligen Rechteinhaber.

Die Verwendung entsprechender Produkt- und Markennamen erfolgt ausschließlich zur Beschreibung bzw. Kennzeichnung der jeweiligen Produkte oder Themen, soweit nicht ausdrücklich anders angegeben.

Stand: Oktober 2026

Datenschutzerklärung – angepasst

Hier habe ich jetzt Google Analytics komplett entfernt und bei Fredoka ausdrücklich festgehalten, dass die Schrift lokal eingebunden wird. Dadurch findet wegen Fredoka keine Verbindung zu Google statt.

Datenschutzerklärung

  1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bilal Karadeniz
Föhrstr. 19
72760 Reutlingen
Deutschland

Telefon: +49 177 467615
E-Mail: contact@otakumat.de

Die Website wird unter der Bezeichnung OTAKUMAT betrieben.

  1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte dir zustehen.

  1. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei IONOS gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten und Dateien
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Status des Abrufs

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und technischen Störungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und technisch zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der hierfür erforderlichen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

  1. WordPress

Unsere Website basiert auf WordPress.

WordPress und die von uns eingesetzten Erweiterungen können technisch erforderliche Daten verarbeiten, soweit dies für die Bereitstellung und den Betrieb der Website notwendig ist.

Personenbezogene Daten werden dabei nur im jeweils erforderlichen Umfang verarbeitet.

  1. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • E-Mail-Adresse
  • Name, sofern angegeben
  • Inhalt der Nachricht
  • weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

  1. Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung.

Bei Nutzung des Formulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt der Nachricht
  • weitere freiwillige Angaben

Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

  1. Newsletter

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, sich für den OTAKUMAT-Newsletter anzumelden.

Für den Versand verwenden wir Mailchimp.

Bei der Anmeldung wird insbesondere die E-Mail-Adresse verarbeitet. Weitere Angaben können freiwillig gemacht werden.

Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren. Nach der Anmeldung wird eine Bestätigungs-E-Mail versendet. Erst nach Bestätigung wird die E-Mail-Adresse in den Newsletter-Verteiler aufgenommen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Hierzu kann insbesondere der Abmeldelink im jeweiligen Newsletter verwendet werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Mailchimp

Für den Newsletterversand verwenden wir:

The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp
USA

Im Rahmen der Nutzung von Mailchimp kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen.

Mailchimp stellt für internationale Datentransfers entsprechende Datenschutzmechanismen zur Verfügung. Hierzu können insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie Standarddatenschutzklauseln gehören, soweit die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind.

Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Mailchimp.

  1. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Für die Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir:

Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit dies für den Betrieb der Website oder eine von dir ausdrücklich gewünschte Funktion erforderlich ist.

Für nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien holen wir vor deren Einsatz die erforderliche Einwilligung ein.

Über die Cookie-Einstellungen unserer Website kannst du deine Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen.

Die rechtlichen Anforderungen an den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien richten sich insbesondere nach § 25 TDDDG.

  1. Google Maps

Auf unserer Website kann Google Maps eingebunden werden, beispielsweise zur Darstellung des Standorts unseres OTAKUMAT-Automaten.

Durch die Einbindung können personenbezogene Daten, insbesondere technische Daten und die IP-Adresse, an Google übertragen werden.

Die Einbindung erfolgt über unser Consent-Management-System und wird, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen werden.

  1. Google Fonts

Auf unserer Website wird die Schriftart Fredoka verwendet.

Die Schriftart ist lokal auf unserem Webserver eingebunden.

Beim Laden der Schriftart wird daher keine Verbindung zu den Servern von Google ausschließlich wegen der Schriftart hergestellt.

  1. Instagram

Auf unserer Website wird kein Instagram-Feed eingebunden.

Wir stellen lediglich einen Link zu unserem offiziellen Instagram-Profil bereit.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden dadurch keine Instagram-Inhalte geladen.

Wenn du den Link zu Instagram anklickst, verlässt du unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung durch Instagram gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

  1. Anzeige des Automatenbestands

Auf unserer Website kann der aktuelle Bestand einzelner Spiralen unseres OTAKUMAT-Automaten angezeigt werden.

Dabei können folgende Informationen angezeigt werden:

  • Spiralnummer
  • Produktname
  • Preis
  • Verfügbarkeitsstatus

Der Verfügbarkeitsstatus kann beispielsweise lauten:

Verfügbar
Wenige verfügbar
Leer

Die Informationen werden über eine technische Schnittstelle (API) aus unserem Automaten- bzw. Bestandssystem an die Website übertragen.

Nach der vorgesehenen technischen Ausgestaltung werden hierfür keine personenbezogenen Daten der Websitebesucher benötigt.

Die übertragenen Daten beziehen sich ausschließlich auf Produkt- und Bestandsinformationen.

Unverbindliche Bestandsanzeige

Die Anzeige stellt keine Garantie für den tatsächlichen Bestand im Automaten dar.

Zwischen einem Verkauf am Automaten und der Aktualisierung der Website kann es zu zeitlichen Verzögerungen kommen.

Auch technische Fehler, Übertragungsprobleme oder andere Störungen können dazu führen, dass die Anzeige nicht dem tatsächlichen Bestand entspricht.

Die Anzeige stellt daher insbesondere keine Reservierung und keine verbindliche Zusage zur Bereithaltung eines bestimmten Produktes dar.

  1. Einsendeformular für Hits

Auf unserer Website bieten wir ein Formular an, über das Nutzer Fotos und Informationen zu besonderen Sammelkarten („Hits“) einsenden können.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • frei wählbarer Nickname
  • optional echter Name
  • E-Mail-Adresse
  • Foto der Sammelkarte
  • Angaben zur Karte
  • weitere freiwillige Angaben

Die Angabe eines echten Namens ist nicht erforderlich, sofern sie nicht für einen bestimmten Zweck benötigt wird.

Stattdessen kann ein frei gewählter Nickname verwendet werden.

Die Daten werden zur Bearbeitung der Einsendung sowie – sofern der Nutzer hierzu seine Einwilligung erteilt – zur Veröffentlichung des eingesendeten Kartenfotos verarbeitet.

  1. Veröffentlichung eingesendeter Hits

Mit entsprechender Einwilligung kann ein eingesendetes Kartenfoto:

  • in der OTAKUMAT-Hit-Galerie auf www.otakumat.de
  • und in der Instagram-Story des offiziellen OTAKUMAT-Accounts

veröffentlicht werden.

Die Veröffentlichung erfolgt grundsätzlich unter dem vom Einsender angegebenen Nicknamen.

Ein echter Name wird nur veröffentlicht, wenn der Nutzer dies ausdrücklich wünscht bzw. entsprechend angibt.

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

  1. Bilder und personenbezogene Daten auf eingesendeten Fotos

Das Einsendeformular ist grundsätzlich auf Fotos von Sammelkarten ausgerichtet.

Einsender werden gebeten, ausschließlich Bilder hochzuladen, auf denen keine unnötigen personenbezogenen Daten oder sonstigen privaten Informationen sichtbar sind.

Insbesondere sollten keine folgenden Inhalte erkennbar sein:

  • Gesichter
  • Anschriften
  • Telefonnummern
  • Ausweisdokumente
  • Zahlungsinformationen
  • private Nachrichten
  • sonstige persönliche Daten Dritter

Sollten solche Informationen versehentlich sichtbar sein, können wir diese vor einer Veröffentlichung schwärzen oder anderweitig unkenntlich machen.

  1. Rechte an eingesendeten Bildern

Der Einsender versichert, dass er zur Übermittlung des eingesendeten Bildes berechtigt ist und keine Rechte Dritter verletzt.

Sofern der Einsender der Veröffentlichung zustimmt, räumt er OTAKUMAT das hierfür erforderliche, nicht-exklusive Nutzungsrecht ein, das Bild im Rahmen der OTAKUMAT-Hit-Galerie und des offiziellen Instagram-Auftritts zu veröffentlichen.

Die Einräumung erfolgt ausschließlich für diesen Zweck.

  1. Keine Veröffentlichungspflicht

Aus einer Einsendung entsteht kein Anspruch auf Veröffentlichung.

OTAKUMAT kann Einsendungen insbesondere dann ablehnen oder nicht veröffentlichen, wenn:

  • das Bild nicht geeignet ist,
  • Rechte Dritter verletzt werden könnten,
  • personenbezogene Daten unnötig sichtbar sind,
  • der Inhalt rechtswidrig ist,
  • die Herkunft des Bildes nicht nachvollziehbar ist,
  • der Inhalt nicht zum Zweck der Hit-Galerie passt,
  • technische Gründe gegen eine Veröffentlichung sprechen.
  1. Löschung bzw. Entfernung veröffentlichter Einsendungen

Ein Einsender kann die Entfernung einer von ihm eingesendeten Veröffentlichung über contact@otakumat.de anfragen.

Hierzu können Angaben erforderlich sein, anhand derer die betreffende Einsendung identifiziert werden kann.

Gesetzliche Rechte, insbesondere das Recht auf Widerruf einer Einwilligung und das Recht auf Löschung, bleiben unberührt.

  1. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IONOS als Hostinganbieter
  • Mailchimp als Newsletterdienstleister
  • technische und IT-Dienstleister
  • Anbieter von WordPress-Erweiterungen, soweit technisch erforderlich
  • Google im Rahmen der ausdrücklich beschriebenen Google-Maps-Funktion
  • Instagram/Meta, soweit eine Veröffentlichung eines eingesendeten Bildes auf Instagram erfolgt
  • Behörden und sonstige gesetzlich berechtigte Stellen
  1. Übermittlung in Drittländer

Soweit personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Dies kann insbesondere bei der Nutzung von Mailchimp, Google Maps oder Instagram/Meta relevant sein.

Soweit erforderlich, werden geeignete Garantien für die Übermittlung berücksichtigt.

  1. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können eine längere Speicherung erforderlich machen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht.

  1. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Sofern die Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

  1. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg ist grundsätzlich der

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)

zuständig.

  1. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Die Übertragung personenbezogener Daten erfolgt, soweit technisch unterstützt, verschlüsselt.

  1. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben oder neue Funktionen auf unserer Website hinzukommen.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026